Concepto y características principales de las cuentas de ingresos, gastos y costos

Las cuentas nominales denominadas también cuentas transitorias o de resultados, son las encargadas de cuantificar el nivel de desarrollo de la empresa, por cuanto son la esencia de su objeto social y están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción.

Las cuentas nominales se cierran al finalizar el periodo contable mostrando el resultado alcanzado por la empresa al finalizar el periodo contable y  abriéndose al comenzar el siguiente periodo.  

En estas cuentas se registran los movimientos económicos realizados por la empresa en el giro normal de sus negocios, como es la compra y venta de mercancías, producto terminados, materias primas y demás insumos,  prestación de servicios, pago de servicios públicos, pago de nomina de empleados y operarios y demás gastos administrativos. 

Las cuentas de ingresos son de naturaleza crédito y representan todas las entradas de dinero que obtiene la empresa. Contablemente  los ingresos pueden ser operacionales y no operacionales. 

Las cuentas de gastos, costos de venta y costos de producción, son de naturaleza débito y representan todas las salidas de dinero que realiza la empresa. 

Las cuentas nominales  o de resultados son un indicador de la fortaleza económica de la empresa. Un movimiento lento o escaso de estas cuentas, dan idea de la poca fortaleza de la empresa. en cambio, si tienen un gran movimiento podemos hacernos una idea del tamaño de la organización. Aunque a decir verdad, esto es muy relativo, porque se ha visto el caso de empresas que tienen poco movimiento en esta cuentas, pero son muy significativos.  

Las cuentas nominales se describen así, dependiendo del grupo al cual pertenecen:

Grupo 41: Ingresos operacionales

4135 – Comercio al por mayor y al por menor: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de compra, venta y reparación y/o mantenimiento de bienes o productos a los cuales no se les realiza procesos de transformación, tales como: automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres domésticos, durante el ejercicio.

Aumenta por el Haber, por el valor de los ingresos por venta, reparación y/o mantenimiento de bienes o mercancías y disminuye por el Debe, por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

4175 – Devoluciones en ventas (DB): Registra el valor de las devoluciones originadas en ventas realizadas por la empresa.

Aumenta por el Debe, por el valor de las devoluciones y disminuye por el Haber, por la cancelación de saldo al finalizar el ejercicio contable.

Grupo 42: Ingresos no operacionales

4220 – Arrendamientos: Registra el valor de los ingresos obtenidos por arrendamientos de las propiedades, planta y equipo del ente económico a terceros y que no corresponde al desarrollo de la actividad principal.

Aumenta por el Haber, por el valor de los arrendamientos recibidos y disminuye por el Debe, por la cancelación de saldos al cierre de ejercicio.

4235 – Servicios: Registra los ingresos causados o recibidos por prestación de servicios diferentes al giro normal de los negocios.

Aumenta por el Haber, por el valor de los ingresos causados y/o recibidos y disminuye por el Debe, por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

Descripción, movimiento y dinámicas de las cuentas más importantes de Gastos:

Grupo 51: Gastos operacionales de administración

5105 – Gastos de personal: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo.

Aumenta por el Debe, por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos y disminuye por el Haber, por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Gastos no operacionales financieros

5305 – Financieros: Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente económico o solucionar dificultades momentáneas de fondos.

Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos comerciales y comisiones.

Aumenta por el Debe, por el valor causado por comisiones, intereses y demás gastos de esta naturaleza durante el ejercicio contable, por medio de notas débito bancarias o con órdenes de pago, y disminuye por el Haber, por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

Descripción, movimiento y dinámicas de las cuentas más importantes de Costos:

Grupo 62: Compras

6205 – Compras de mercancías: Representa el valor pagado o causado por la empresa cuando adquiere materias primas, mercancías y otros.

Aumenta por el Debe, por el valor de las adquisiciones realizadas y disminuye por el Haber, por su cancelación al finalizar el ciclo contable.

6225 – Devoluciones en compras (CR): Registra el valor originado en las compras de mercancías.

Aumenta por el Haber, por el valor de las devoluciones y disminuye por el Debe, por la cancelación de saldos al finalizar el ejercicio contable.

Referencias bibliográficas

Coral & Gudiño, 2008. Contabilidad Plus. Sexta edición, Mc Graw Hill, Bogotá.

Catálogo de cuentas del PUC para comerciantes en Colombia (Sin fecha). Consultado el 04 de abril de 2020 en  https://puc.com.co/cuentas/

Gerencia.com (2017). Cuentas nominales o de perdidas y ganancia, consultado el 10 de Abril de 2020 en https://www.gerencie.com/cuentas-nominales-o-de-perdidas-y-ganancias.html

Empresas y Sociedades

Empresas y Sociedades

Concepto de Empresa

El concepto de empresa está definido en el artículo 25 del Código de Comercio, el cual establece que una empresa es “toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios”.

De acuerdo con Encolombia,“la empresa es la unidad económica básica encargada de satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilización de recursos materiales y humanos.” Se desprende de aquí que para la configuración de una empresa se requiere de la presencia de tres elementos básicos, a saber:

a.- Las personas, constituidas por propietarios, trabajadores y administradores. Se dice que conforman el talento humano de la empresa.

b.- El capital, conformado por los aportes de socios, el dinero, maquinarias, equipos y demás bines, al igual que la tecnología.

c.- El trabajo, es el aporte de las personas que con su contribución logran obtener los bienes y servicios y lo cual constituye el objeto social de la empresa.

Clasificación de las empresas

Las empresas se pueden clasificar de diferentes formas. Entre ellas tenemos:

a.- Según su objetivo:

Empresas con ánimo de lucro:

Son empresas que buscan obtener un rendimiento económico, como sería una fábrica de gaseosas, una moliera, un concesionario de autos, etc.

Empresas sin ánimo de lucro:

Son empresas que no buscan obtener ningún rendimiento económico, como sería una cooperativa, una fundación, un sindicato, etc.

b.- Según su actividad económica:

Empresas Agropecuarias:

Son empresas que se encargan de la producción de bienes agrícolas y pecuarios, como sería una granja avícola, una hacienda ganadera, etc.

Empresas Mineras:

Son empresas encargadas de la explotación de los recursos del subsuelo, como sería una empresa petrolera, una empresa carbonífera, una empresa aurífera, etc.

Empresas industriales:

Son empresas que transforman la materia prima, convirtiéndola en productos terminados o semiterminados, como sería una fábrica de pantalones, una fábrica de alfombras, una fábrica de productos, etc.

Empresas Comerciales:

Son empresas encargadas de la comercialización de productos. Compran productos a un precio y lo venden a otro precio más alto para obtener un rendimiento económico. Como ejemplo tenemos, un supermercado, un almacén de electrodomésticos, una farmacia, etc.

Empresas de servicios:

Son empresas encargadas de la prestación de servicios. No producen bienes ni los comercializan. Ejemplo, colegios, hospitales, empresas de transporte.

c.- Según su tamaño:

c1.- Microempresa si posee menos de 10 trabajadores.
c2.- Pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
c3.- Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.
c4.- Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.

d.- Según el origen del capital:

d1.-Empresa privada: si el capital está en manos de particulares
d2.-Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado
d3.-Empresa mixta: si la propiedad es compartida
d4.-Empresa de autogestión: si el capital está en manos de los trabajadores

  

Concepto de sociedad

El Código de Comercio en su artículo 98, establece que “por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”

Clasificación de las sociedades

Las sociedades se pueden clasificar de diferentes formas. Entre ellas tenemos:

a.- Sociedades Limitadas:

Están constituidas mediante escritura pública con una participación de entre dos y 25 socias. Tienen una denominación seguida de la palabra Limitada o Ltda. El capital se divide por partes iguales entre los socios los cuales solo responden hasta el límite de sus aportes, sin poner en riesgo su capital o bienes personales.

b.- Sociedad Anónima:

Está constituida mediante escritura pública con una participación mínima de cinco socios y no hay límite máximo de los mismos. En las S.A. las acciones son negociadas libremente y los accionistas sólo serán responsables hasta el límite de los aportes.

c.- Sociedad en Comandita Simple:

Se constituye mediante mínimo uno y máximo 25 socios comanditarios o capitalistas y uno o más socios gestores o colectivos. Los socios gestores son los encargados de las operaciones, es decir, de administrar y realizar seguimiento a los negocios, siendo su responsabilidad solidaria e ilimitada, mientras que los socios comanditarios son quienes aportan el capital. La razón social se forma con el nombre completo o apellido de uno o mas de los socios colectivos y se agrega “& Cía.”, seguida de la expresión Sociedad en comandita.

d.- Sociedad en Comandita por Acciones:

Se constituye con un mínimo cinco socios comanditarios (aportantes de capital) sin límite máximo y al menos un socio gestor o colectivo (aportante industrial). Las responsabilidades son las mismas que la Sociedad en Comandita Simple y el capital es dividido en acciones por partes iguales. La razón social se forma con el nombre completo o apellido de uno o más de los socios colectivos y se agrega “& Cía.”, seguida de la expresión Sociedad en comandita por acciones.

e.- Sociedad por Acciones Simplificada:

Está conformada por mínimo una persona, sin límite máximo de accionistas y se constituye mediante un documento privado registrado en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio. Su capital se divide en acciones libremente negociadas y es utilizada con frecuencia en empresas familiares. La razón social está conformada por la denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.

f.- Sociedad Colectiva:

 Está conformada por un mínimo de dos socios, que se pueden dividir en dos clases: Los socios capitalistas, son quienes aportan trabajo y capital; los socios industriales, quienes aportan trabajo personal. Su razón social es conformada por el nombre de uno de los socios de la empresa, seguido por expresiones como “& Cía.”, “hermanos” y “e hijos”, o se incluyen los nombres completos o apellidos de todos los socios.

Referencias bibliográficas

Castañeda A. (2018). Ser Emprendedores. ¿Cuáles son los tipos de empresas y sociedades en Colombia? Consultado el 26 de marzo de 2020, en https://escuela-emprendedores.alegra.com/administracion-finanzas/cuales-los-tipos-empresas-sociedades-colombia/

Coral & Gudiño, 2008. Contabilidad Plus. Sexta edición, Mc Graw Hill, Bogotá.

Diaz H. (2001). Contabilidad General. Enfoque practico con aplicaciones informáticas. Bogotá, Colombia. Prentice Hall.

Encolombia. (Sin fecha). Definición y Clasificación de las Empresas. Consultado el 26 de marzo de 2020, en

https://encolombia.com/economia/empresas/definicionyclasificaciondelaempresa.

Gestión Contable ESPAMIX. (Sin fecha). Le empresa y su clasificación. Consultado el 26 de marzo de 2020, en https://sites.google.com/site/gestioncontableespamix/home/normas-basicas

Gestión Contable ESPAMIX. (Sin fecha). Le empresa y su clasificación. Consultado el 26 de marzo de 2020, en https://sites.google.com/site/gestioncontableespamix/home/clasificacion-de-las-empresas-segun-su-actividad-economica-1