Concepto y características principales de las cuentas de ingresos, gastos y costos

Las cuentas nominales denominadas también cuentas transitorias o de resultados, son las encargadas de cuantificar el nivel de desarrollo de la empresa, por cuanto son la esencia de su objeto social y están conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción.

Las cuentas nominales se cierran al finalizar el periodo contable mostrando el resultado alcanzado por la empresa al finalizar el periodo contable y  abriéndose al comenzar el siguiente periodo.  

En estas cuentas se registran los movimientos económicos realizados por la empresa en el giro normal de sus negocios, como es la compra y venta de mercancías, producto terminados, materias primas y demás insumos,  prestación de servicios, pago de servicios públicos, pago de nomina de empleados y operarios y demás gastos administrativos. 

Las cuentas de ingresos son de naturaleza crédito y representan todas las entradas de dinero que obtiene la empresa. Contablemente  los ingresos pueden ser operacionales y no operacionales. 

Las cuentas de gastos, costos de venta y costos de producción, son de naturaleza débito y representan todas las salidas de dinero que realiza la empresa. 

Las cuentas nominales  o de resultados son un indicador de la fortaleza económica de la empresa. Un movimiento lento o escaso de estas cuentas, dan idea de la poca fortaleza de la empresa. en cambio, si tienen un gran movimiento podemos hacernos una idea del tamaño de la organización. Aunque a decir verdad, esto es muy relativo, porque se ha visto el caso de empresas que tienen poco movimiento en esta cuentas, pero son muy significativos.  

Las cuentas nominales se describen así, dependiendo del grupo al cual pertenecen:

Grupo 41: Ingresos operacionales

4135 – Comercio al por mayor y al por menor: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de compra, venta y reparación y/o mantenimiento de bienes o productos a los cuales no se les realiza procesos de transformación, tales como: automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres domésticos, durante el ejercicio.

Aumenta por el Haber, por el valor de los ingresos por venta, reparación y/o mantenimiento de bienes o mercancías y disminuye por el Debe, por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

4175 – Devoluciones en ventas (DB): Registra el valor de las devoluciones originadas en ventas realizadas por la empresa.

Aumenta por el Debe, por el valor de las devoluciones y disminuye por el Haber, por la cancelación de saldo al finalizar el ejercicio contable.

Grupo 42: Ingresos no operacionales

4220 – Arrendamientos: Registra el valor de los ingresos obtenidos por arrendamientos de las propiedades, planta y equipo del ente económico a terceros y que no corresponde al desarrollo de la actividad principal.

Aumenta por el Haber, por el valor de los arrendamientos recibidos y disminuye por el Debe, por la cancelación de saldos al cierre de ejercicio.

4235 – Servicios: Registra los ingresos causados o recibidos por prestación de servicios diferentes al giro normal de los negocios.

Aumenta por el Haber, por el valor de los ingresos causados y/o recibidos y disminuye por el Debe, por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

Descripción, movimiento y dinámicas de las cuentas más importantes de Gastos:

Grupo 51: Gastos operacionales de administración

5105 – Gastos de personal: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo.

Aumenta por el Debe, por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos y disminuye por el Haber, por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Gastos no operacionales financieros

5305 – Financieros: Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente económico o solucionar dificultades momentáneas de fondos.

Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos comerciales y comisiones.

Aumenta por el Debe, por el valor causado por comisiones, intereses y demás gastos de esta naturaleza durante el ejercicio contable, por medio de notas débito bancarias o con órdenes de pago, y disminuye por el Haber, por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.

Descripción, movimiento y dinámicas de las cuentas más importantes de Costos:

Grupo 62: Compras

6205 – Compras de mercancías: Representa el valor pagado o causado por la empresa cuando adquiere materias primas, mercancías y otros.

Aumenta por el Debe, por el valor de las adquisiciones realizadas y disminuye por el Haber, por su cancelación al finalizar el ciclo contable.

6225 – Devoluciones en compras (CR): Registra el valor originado en las compras de mercancías.

Aumenta por el Haber, por el valor de las devoluciones y disminuye por el Debe, por la cancelación de saldos al finalizar el ejercicio contable.

Referencias bibliográficas

Coral & Gudiño, 2008. Contabilidad Plus. Sexta edición, Mc Graw Hill, Bogotá.

Catálogo de cuentas del PUC para comerciantes en Colombia (Sin fecha). Consultado el 04 de abril de 2020 en  https://puc.com.co/cuentas/

Gerencia.com (2017). Cuentas nominales o de perdidas y ganancia, consultado el 10 de Abril de 2020 en https://www.gerencie.com/cuentas-nominales-o-de-perdidas-y-ganancias.html